Privacyreglement

Nederlands Toernooi voor Dansende Studenten 2024

Door je in te schrijven voor het Nederlands Toernooi voor Dansende Studenten, hierna te noemen NTDS, als deelnemer, teamcaptain, jurylid of vrijwilliger, ga je akkoord met voorwaarden genoemd in dit privacystatement.

WIE ZIJN WE?

Wij zijn de organisatie van het Nederlands Toernooi voor Dansende Studenten (NTDS). Het NTDS is een stijldanstoernooi dat één keer per jaar plaatsvindt. Deelname kan als onderdeel van een team. Deze teams worden geleverd door verschillende studentenstijldansverenigingen in Nederland onder de naam van hun stad van herkomst. Elk NTDS wordt door een andere commissie uit een van de verschillende deelnemende steden of enkele samenwerkende steden georganiseerd. Het NTDS van maart 2024 wordt georganiseerd door een commissie van team Leiden, Delft en Rotterdam.

WAT VOOR PERSOONLIJKE INFORMATIE VERZAMELEN WE?

We zullen de volgende persoonlijke informatie verzamelen van elke deelnemer:
- Naam
- E-mailadres
- Leeftijd
- Allergieën en dieetvoorkeuren
- Of je student bent of niet
- Informatie rondom deelname aan het toernooi en slaapvoorzieningen

WIE HEEFT TOEGANG TOT JE GEGEVENS?

Je data zal niet gedeeld worden met derde partijen. De volgende personen hebben toegang tot je persoonlijke gegevens:
- De organisatie van het NTDS: toegang tot jouw persoonlijke gegevens wordt gegeven aan het select aantal mensen dat de gegevens moeten gebruiken om het toernooi te organiseren.
- Je teamcaptain: je eigen teamcaptain heeft toegang tot alle gegevens die je deelt, omdat hij of zij degene is die je voor het toernooi inschrijft.

WAAR WORDEN MIJN GEGEVENS OPGESLAGEN?

Gegevens van het registratiesysteem wordt bewaard op de servers van hosting provider TransIP BV in Nederland. De hosting provider heeft geen toegang tot je data. Gegevens zullen ook worden bewaard in een privé Google Drive-map van de organisatie. Het vrijwilligerssysteem wordt gehost op een server in Nederland. Ook deze hosting provider heeft geen toegang tot jouw gegevens.

MIJN GEGEVENS AANPASSEN

Je kunt je teamcaptain vragen om incorrecte gegevens aan te passen.

HOELANG ZULLEN MIJN GEGEVENS WORDEN OPGESLAGEN?

Je gegevens zullen tenminste tot en met het toernooi bewaard worden. Daarna zal je naam en resultaat gedeeld worden op de website jury.ntds.dance. Je naam kan op verzoek verwijderd worden. Nadat het toernooi heeft plaatsgevonden en voor de start van het volgende toernooi, kan de rest van je gegevens geanonimiseerd gebruikt worden voor statistische analyse, of worden verwijderd.

KUNNEN AL MIJN GEGEVENS WORDEN VERWIJDERD?

Organisatoren kunnen besluiten om deelnemers die voor de eerste keer deelnemen een grotere kans te geven om ingeloot te worden of hen andere voordelen te bieden. Als je het toernooi hebt bijgewoond, zullen je naam, het feit dat je hebt deelgenomen aan het toernooi en je resultaten van het toernooi niet ontkoppeld kunnen worden van je profiel. Alle andere gegevens zullen verwijderd worden, zoals in de bovenstaande sectie staat aangegeven.

ONLINE GEPUBLICEERDE CONTENT

Nadat het toernooi voorbij is, zullen namen en plaatsingen van deelnemers op de website met domein jury.ntds.dance geplaatst worden. Je e-mailadres zal privé worden gehouden. Foto’s die tijdens het toernooi door de speciaal aangestelde fotografen van de organisatie gemaakt zijn, kunnen online geplaatst worden en via sociale media worden verspreid. Foto’s kunnen op verzoek worden verwijderd. Foto’s die door deelnemers worden gemaakt, zullen bij hen verhaald moeten worden. Hiervoor is het bestuur niet verantwoordelijk.
nl_NLNederlands
en_GBEnglish (UK) nl_NLNederlands