Q&A Teamcaptain

Er komt weer een NTDS aan en je teamgenoten spammen je vast vol met vragen. Voor de deelnemers hebben we een Q&A pagina's waar je ze simpelweg naartoe kunt verwijzen, maar deze is speciaal voor jou!

TC checklist

Informeer…

  • …je leden met een awesome bericht om ze op de hoogte te brengen en enthousiast te maken
  • …de beginners! NTDS is de perfecte manier om kennis te maken met competities.
  • …waar leden informatie kunnen vinden
  • …wie je leden kunnen contacteren (voornamelijk jou)
  • …hoe en voor wanneer leden kunnen aanmelden, met welke gegevens

 Acties

  • Check de klasse- en blinddateregels, zodat je je leden hierbij kan helpen

Informeer je leden…

  • …of ze zijn ingeloot of niet
  • …hoe en voor wanneer ze moeten betalen

Acties

  • Check of ze nog steeds willen gaan en bevestig hen in de portal
  • Markeer in de portal welke deelnemers hebben betaald
  • Maak het deelnamegeld over naar de organisatie
      • NL13 BUNQ 2105 4208 18, t.n.v. Stichting xTDS
      • Als beschrijving/referentie vragen we je het volgende bij te voegen:
        NTDS Rotterdam-[Naam van jouw stad]-[lotingsronde]
        Voorbeeld: NTDS Rotterdam-Leiden-1
      • Student: €85
      • Non-student (incl. PhD): €115

Informeer je leden…

  • …over de paklijst
  • …dat ze zelf borden, bekers en bestek mee moeten nemen
  • …over algemene informatie om maximaal te genieten van het NTDS
  • …over de vrijwilligershifts (en de mogelijkheid om extra te vrijwilligen)

Acties

  • Verdeel de vrijwilligersshifts
  • Check of de deelnemers met slaapplek hier nog gebruik van maken (we hebben beperkte ruimte). Zo niet, pas het aan in de portal
  • Coördineer reisplannen als team
  • Bedenk een teampresentatie (of delegeer)
  • Plan een oefenmoment voor de teampresentatie

Informeer…

  • …of het lid nog recht heeft op 90% restitutie (alleen voor 26 januari 2024)
  • …dat het tot na NTDS kan duren voor het geld teruggestort wordt

Acties

  • Annuleer de deelnemer in de portal

Portal

De inloggegevens worden verstuurd vanaf ntds@xtds.nl of ntds@sds.foundationSommige email providers blokkeren de emails van de portal. Zit hij ook niet in je spam? App Tineke (zie teamcaptain chat), dan lossen we het op!

De portal is bereikbaar via deze link: portal.ntds.dance.

Klik op de login-knop rechtsboven (desktop) of in het menu (mobiel).

 

Registratie

1e lotingsronde 2e lotingsronde 3e lotingsronde
Registratie deadline 15 december 5 januari 26 januari
Lotingsdatum 17 december 7 januari 28 januari
Betaaldeadline 7 januari 21 januari 11 februari
Merchandise deadline: TBD Refund deadline: 26 januari

Voor terugkomers zullen er sowieso vrijwilligersuren zijn. Over de vraag of er ook vrijwilligersuren zijn voor first-timers, is nog geen definitief besluit genomen.

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Student of geen student (PhD-studenten worden beschouwd als niet-student op dit toernooi)
  • Wel of geen slaapplek op locatie
  • Eerste keer NTDS of niet
  • 18+ ten tijde van het toernooi of niet
  • Allergieën of dieetwensen
  • Dansgerelateerd:
    • Doe je mee aan standaard/latin/beide
    • Rol per discipline
    • Partner per discipline (indien van toepassing)
  • Wil je vrijwilligen (bovenop de verplichte vrijwilligersuren)
  • Heb je een EHBO-diploma
  • Heb je een BHV-diploma
  • Wil en kan je jureren

Deelnemers hebben op dit NTDS een verhoogde kans om te worden ingeloot, wanneer ze aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

  • Vorige keer zijn uitgeloot (LET OP: alleen indien ze zich inschrijven met hetzelfde emailadres)
  • Voor het eerst meedoen
  • Meedoen aan de beginnersklasse
Bovenstaande voorwaarden bieden geen garantie voor selectie. De verhouding tussen het aantal leiders en volgers zal te allen tijde de hoogste prioriteit hebben.

1e lotingsronde
Registratiedeadline: 15 december
Lotingsdatum: 17 december
Betaaldeadline: 7 januari

2e lotingsronde
Registratiedeadline: 5 januari
Lotingsdatum: 7 januari
Betaaldeadline: 21 januari

3e lotingsronde
Registratiedeadline: 26 januari
Lotingsdatum: 28 januari
Betaaldeadline: 11 februari

Merchandise deadline: TBD

Refund deadline: 26 januari

Voor terugkomers zullen er sowieso vrijwilligersuren zijn. Over de vraag of er ook vrijwilligersuren zijn voor first-timers, is nog geen definitief besluit genomen.

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Student of geen student (PhD-studenten worden beschouwd als niet-student op dit toernooi)
  • Wel of geen slaapplek op locatie
  • Eerste keer NTDS of niet
  • 18+ ten tijde van het toernooi of niet
  • Allergieën of dieetwensen
  • Dansgerelateerd:
    • Doe je mee aan standaard/latin/beide
    • Rol per discipline
    • Partner per discipline (indien van toepassing)
  • Wil je vrijwilligen (bovenop de verplichte vrijwilligersuren)
  • Heb je een EHBO-diploma
  • Heb je een BHV-diploma
  • Wil en kan je jureren

Deelnemers hebben op dit NTDS een verhoogde kans om te worden ingeloot, wanneer ze aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

  • Vorige keer zijn uitgeloot (LET OP: alleen indien ze zich inschrijven met hetzelfde emailadres)
  • Voor het eerst meedoen
  • Meedoen aan de beginnersklasse
Bovenstaande voorwaarden bieden geen garantie voor selectie. De verhouding tussen het aantal leiders en volgers zal te allen tijde de hoogste prioriteit hebben.

Tijdens het NTDS

NTDS 2024 zal uit de volgende klassen bestaan:

  • Beginners
  • Breitensport
      • Amateurs
      • Professionals
      • Masters
      • Champions
  • Open klasse

Daarbij geldt het volgende schema voor niveaubepaling en verplicht blinddaten:

Welke dansen je doet, verschilt per klasse en per ronde. Het overzicht hiervan vindt je hier.

Op zaterdag worden ontbijt, lunch en avondeten verzorgd en op zondag ontbijt en lunch.

nl_NLNederlands